最近は、出社する以前の働き方よりも、自宅でのリモートワークを取り入れる会社が圧倒的に増えて来ましたよね。満員電車で通勤する必要が無く居心地の良い自宅で仕事が出来るのは楽だという人も多い反面、自宅よりも同僚や仲間のいるオフィスで仕事がしたいという人もまた一定数以上はいるかと思います。そして、意外と一番大きな悩みとして、仕事とプライベートの空間が分かれていないという点において、オンオフの切り替えが出来ないという悩みを持つ人がとても多いです。そんな時に選択肢として浮かぶのがオフィススペースです。そんなオフィススペースを選ぶ際のアドバイスをいくつかさせていただければと思います。気になる方は良ければ最後までご覧になって下さいね!
会社の近くに借りる利点
世界各国から人が集まっている様なグローバルな企業であればこれは難しいかもしれませんが、仮に日本人の従業員が集まった様なチーム編成で、尚且つ会社も日本の企業であるのならば、会社の近くに借りるのがおすすめです。あなたが仮に決定権のある様な会社のオーナーさんであるのならば、従業員に話を聞いてどういった場所が良いかを決めるのも良いかもしれませんが、会社から近い方が何かと利点も多いので便利かと思います。
予算を決める
予算に糸目をつけないのならば、レンタルオフィスを借りるのはそんな難しい事ではありません。ただ、どこもそんなに景気が良いなんて事はありませんよね。
あくまでも立ち位置としてレンタルオフィスは“サブオフィス”的な立ち位置。そんなサブオフィスの毎月の賃料が払えなくなってしまう程苦しい様ならば、社員の働き方なんて悠長な事を言っていられない程追い込まれてしまいます。予算は絶対に無理のない範囲で決断しましょう!
近隣施設
予算が決まれば次はレンタルオフィスの近くを実際に歩き回ってみましょう。夜は治安が良いか?駅からはそんなに離れていないか?コンビニは近くにあるか?など、不動産屋さんからは聞けなかった様な発見が実はたくさん見つかるかもしれません。安い物件には必ず理由があります。何事も自らの目で確認する事が大事です!
働く従業員の年齢層によっても求めるニーズは変化していく事でしょう。数ヶ月に1回でも皆と近くで集まる事ができるようなお店が近くにあれば士気も高まり仕事の効率も格段にアップするかもしれませんよ!
資金は出来るだけ多めに用意
実際にオフィススペースを借りてみた場合、思いもよらない様な出費が嵩張るなんて言う事も暫しあり得ます。色々な契約が終えた後にお金が足りないからやっぱり契約しないなんて言う事になるかもしれません。
不動産業者とはしっかりと話をして、お金に関してはとことん疑問に思う部分は確認しておきましょうね!専門家に話を聞いてみたり、実際に立ち会ってもらう事でこの辺のリスクを軽減できる確率がグンと上がる事は間違い無いのでお金を払ってでも相談してみた方が良いかもしれません。